Choisir votre futur centre d'appels externalisé qui va prendre en charge votre service est l'une des décisions les plus importantes que vous puissiez prendre pour votre entreprise. Représentant de votre marque, votre futur partenaire doit être en capacité de comprendre votre entreprise et de fournir le niveau de service auquel vos clients s'attendent.
Très consommatrice de temps, cette procédure réclame une organisation sans faille et des méthodes éprouvées.
Call Of Success est spécialiste de l’externalisation, nous avons réalisé des dizaines d’Appels d’Offres de projets d’externalisation auprès des Centres d’Appels depuis des années. Nous vous présentons ici les étapes et notre méthodologie afin de vous accompagner pour réaliser cette étape essentielle de votre projet. Elle ne peut être réussie que si votre besoin est parfaitement défini.
Staffing possible en mois de 4 semaines
Accès à plus de 200 outsourceurs qualifiés
Concentrer vous sur la vente avec plus de rendez-vous
Répondez plus vite à vos clients pour les fidéliser
Recrutez selon vos besoins et moyens
Définissez et cadrez vos besoins et lancer votre recherche. Nous vous trouvons des centres de contacts triés et sélectionnés en fonction de leurs spécialités et de leurs expertises.
Nous vous recommandons des centres de contacts adaptés à vos besoins et sélectionnés par nos soins. Comparez les propositions commerciales et les dispositifs. Nous pouvons vous donner notre avis et vous accompagner dans votre sélection.
Nous vous aidons à décoder les réponses aux appels d’offre afin de n'en sortir que les éléments indispensables à votre activité. Choisissez le bon partenaire parmi notre réseau et négocier le bon prix et les bonnes conditions.
Le lancement et la formation de vos futures équipes sont des étapes clés. La digitalisation c’est bien, et en même temps elle n’est jamais aussi efficace que combinée à une intervention d’experts pour vous faciliter la mise en production.
La plateforme Call Of Success vous guide dans toutes les étapes et vous propose des formules d’accompagnement avec experts et des clés de succès mille fois éprouvées.
Le lancement et la formation de vos futures équipes est un élément clé, la plateforme Call Of Success vous guide dans toutes les étapes et vous propose des formules d’accompagnement pour lancer avec succès votre externalisation.
Nous avons cartographié les spécialistes de la prospection commerciale au closing en passant par l’externalisation des services clients.
Nous vous trouverons un centre d’appels qui a une expérience dans votre secteur.
Vous pouvez trouver un partenaire sur tous les fuseaux horaires de la planète.
Nous vous mettrons en relation avec un Centre d’appels qui saura représenter votre culture, votre marque et vos valeurs.
Quel que soit votre budget, nous avons des centres de contacts qui peuvent s’adapter à vos moyens.
Que ce soit pour gérer des pics d’activités ou externaliser des volumes constants, nos partenaires ont l’organisation qu’il vous faut.
Nous avons des partenaires de toute taille qui peuvent s’adapter à votre organisation.
Nos partenaires ont des talents multilingues, vous pouvez adresser tous les marchés dans toutes les langues du monde.
Call Of Success vous met en relation avec en moyenne 2 à 3 partenaires sélectionnés par nos soins et notre algorithme parmi notre réseau de 250 centres de contacts. Vous accédez aux contacts des responsables des partenaires sélectionnés et vous pouvez analyser leurs propositions commerciales seul ou avec notre aide si besoin.
Trouver mon futur partenaireVous avez déjà une idée de ce que vous souhaitez externaliser ?
Il vous suffit de nous détailler votre projet et nous vous ferons directement une simulation de prix ainsi que la sélection des partenaires les plus adaptés à vos besoins.
Vous avez encore des doutes ?
Prenez RDV avec l'un de nos experts qui vous accompagnera dans votre réflexion et vous aidera à définir votre projet d'externalisation.
Grâce à notre plateforme digitale et notre connaissance du marché, nous accélérons de manière drastique votre prise de décision.
Des centres de contacts triés et sélectionnés en fonction de leurs spécialités et de leurs expertises.
Parce qu’on ne veut plus d’expression de besoins à rallonge que personne ne lit et dont personne n’a besoin, nous avons construit un cahier des charges simple, concis et exhaustif.
Nous vous aidons à décoder les réponses aux appels d’offre afin de n'en sortir que les éléments indispensables à votre activité.
La digitalisation c’est bien, et en même temps elle n’est jamais aussi efficace que combinée à une intervention d’experts pour vous faciliter la mise en production.
Notre expertise et nos références vous assurent de démarrer votre externalisation avec des clés de succès mille fois éprouvées.
Choisir votre futur centre d'appels externalisé qui va prendre en charge votre service est l'une des décisions les plus importantes que vous puissiez prendre pour votre entreprise. Représentant de votre marque, votre futur partenaire doit être en capacité de comprendre votre entreprise et de fournir le niveau de service auquel vos clients s'attendent.
Très consommatrice de temps, cette procédure réclame une organisation sans faille et des méthodes éprouvées.
Call Of Success est spécialiste de l’externalisation, nous avons réalisé des dizaines d’Appels d’Offres de projets d’externalisation auprès des Centres d’Appels depuis des années. Nous vous présentons ici les étapes et notre méthodologie afin de vous accompagner pour réaliser cette étape essentielle de votre projet. Elle ne peut être réussie que si votre besoin est parfaitement défini.
Si l’externalisation représente un enjeu stratégique ou économiquement conséquent pour votre entreprise, alors l’appel d’offres est le tremplin idéal pour sélectionner le meilleur partenaire. Et pas besoin d’être un grand groupe pour ça !
Cette procédure constitue l’outil idéal pour creuser les points essentiels à votre projet et comparer différentes offres sur les aspects :
Être bien préparé, c’est gagner du temps. Avant de vous lancer dans ce type de procédure, il est préférable d’être clair sur ce que vous voulez. Voici 3 conseils issus de notre expérience en matière d’externalisation :
✅ Identifiez précisément ce dont vous avez besoin
Pourquoi voulez-vous externaliser ? Avez-vous besoin de faire prendre en charge toute ou partie d’un service ? Est-ce pour obtenir une compétence ? Est-ce pour réduire les coûts en interne ?
✅ Vérifiez que votre entreprise est suffisamment mature pour externaliser
Avez-vous poussé la réflexion de manière assez poussée pour lancer un appel d’offres pertinent ?
✅ Évaluez en interne vos capacités de pilotage du partenaire
Car une fois le centre d’appels sélectionné, il faudra lui consacrer du temps. Ce n’est pas une simple prise en charge d’un service, c’est une collaboration qui se construit dans le temps.
Pour définir les contours du service externalisable en conformité avec vos spécificités et vos priorités, les experts Call Of Success produisent pour vous les éléments suivants :
Nous rédigeons un cahier des charges clair, efficace, complet et exhaustif, ce sont 5 points principaux à développer :
Vous pouvez positionner votre activité en France, en Nearshore, ou en Offshore.
La principale différence ?
Le coût !
Mais pas que. Nous prenons en compte ces 4 critères pour définir le lieu d’implantation de votre service :
Un centre d’appels qui a des références similaires ou dans le même domaine d’activité que votre entreprise est la garantie d’une facilité accrue de prise en charge et de qualité de votre service.
Suivant les périodes de l’année et les événements propres aux entreprises, les flux d’appels et de contacts à traiter vont fluctuer en plus ou en moins. Trouver un partenaire apte à prendre en charge ce type de volumes est déterminant pour garantir la qualité et l'efficacité de votre service externalisé.
Le pilotage est affaire de :
Voici les 3 principaux modèles de facturation :
Lorsque le besoin a été bien cadré, l’appel d’offres peut être lancé. Il va se décliner en 5 étapes clés.
Ce document regroupe l’ensemble des aspects techniques, fonctionnels et opérationnels rassemblés en amont lors du cadrage de vos besoins.
Nous procédons de la façon suivante :
Le marché des centres d'appels, c’est :
En clair : la complexité du sourcing des candidats est extrême.
Nous vous conseillons sur les prestataires à consulter en vous partageant deux types de conseils issus de notre positionnement en tant que place de marché des centres de contacts et d’experts de l’outsourcing.
Cette analyse va vous révéler les atouts, les forces et éventuelles faiblesses de chaque réponse des candidats.
Nous intervenons avec la bonne méthode pour une vue comparative efficace :
Après l’établissement de la short liste de partenaires, c’est le moment des soutenances et des visites pendant lesquelles nous accompagnons la procédure jusqu’au choix du partenaire.
La dernière étape de la procédure.
Il s’agit de négocier :
Le tout dans un contexte win-win entre le partenaire et l'entreprise.
Ce planning est variable en fonction de vos délais, du volume des contacts à traiter, des délais de réponses, de la préparation des éléments, des kpi’s…
Les experts Call Of Success sont tous des professionnels des centres de contacts.
Leur ADN commun :
Call Of Success vous propose une place de marché de plus de 200 partenaires partout dans le monde pour trouver efficacement votre partenaire idéal.
Les centres sont sélectionnés en fonction des critères suivants :
L’annuaire des partenaires vous permet de visualiser pour chaque centre :
Si l’externalisation représente un enjeu stratégique ou économiquement conséquent pour votre entreprise, alors l’appel d’offres est le tremplin idéal pour sélectionner le meilleur partenaire. Et pas besoin d’être un grand groupe pour ça !
Cette procédure constitue l’outil idéal pour creuser les points essentiels à votre projet et comparer différentes offres sur les aspects :
Être bien préparé, c’est gagner du temps. Avant de vous lancer dans ce type de procédure, il est préférable d’être clair sur ce que vous voulez. Voici 3 conseils issus de notre expérience en matière d’externalisation :
✅ Identifiez précisément ce dont vous avez besoin
Pourquoi voulez-vous externaliser ? Avez-vous besoin de faire prendre en charge toute ou partie d’un service ? Est-ce pour obtenir une compétence ? Est-ce pour réduire les coûts en interne ?
✅ Vérifiez que votre entreprise est suffisamment mature pour externaliser
Avez-vous poussé la réflexion de manière assez poussée pour lancer un appel d’offres pertinent ?
✅ Évaluez en interne vos capacités de pilotage du partenaire
Car une fois le centre d’appels sélectionné, il faudra lui consacrer du temps. Ce n’est pas une simple prise en charge d’un service, c’est une collaboration qui se construit dans le temps.
Pour définir les contours du service externalisable en conformité avec vos spécificités et vos priorités, les experts Call Of Success produisent pour vous les éléments suivants :
Nous rédigeons un cahier des charges clair, efficace, complet et exhaustif, ce sont 5 points principaux à développer :
Vous pouvez positionner votre activité en France, en Nearshore, ou en Offshore.
La principale différence ?
Le coût !
Mais pas que. Nous prenons en compte ces 4 critères pour définir le lieu d’implantation de votre service :
Un centre d’appels qui a des références similaires ou dans le même domaine d’activité que votre entreprise est la garantie d’une facilité accrue de prise en charge et de qualité de votre service.
Suivant les périodes de l’année et les événements propres aux entreprises, les flux d’appels et de contacts à traiter vont fluctuer en plus ou en moins. Trouver un partenaire apte à prendre en charge ce type de volumes est déterminant pour garantir la qualité et l'efficacité de votre service externalisé.
Le pilotage est affaire de :
Voici les 3 principaux modèles de facturation :
Lorsque le besoin a été bien cadré, l’appel d’offres peut être lancé. Il va se décliner en 5 étapes clés.
Ce document regroupe l’ensemble des aspects techniques, fonctionnels et opérationnels rassemblés en amont lors du cadrage de vos besoins.
Nous procédons de la façon suivante :
Le marché des centres d'appels, c’est :
En clair : la complexité du sourcing des candidats est extrême.
Nous vous conseillons sur les prestataires à consulter en vous partageant deux types de conseils issus de notre positionnement en tant que place de marché des centres de contacts et d’experts de l’outsourcing.
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La dernière étape de la procédure.
Il s’agit de négocier :
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Ce planning est variable en fonction de vos délais, du volume des contacts à traiter, des délais de réponses, de la préparation des éléments, des kpi’s…
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Leur ADN commun :
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Les centres sont sélectionnés en fonction des critères suivants :
L’annuaire des partenaires vous permet de visualiser pour chaque centre :
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